Comment rédiger un contrat de sponsoring pour les associations sportives ?

Comment rédiger un contrat de sponsoring : 5 conseils pour les associations sportives

Les associations sportives peuvent avoir des difficultés financières pour organiser des événements dédiés à leur activité. L’ensemble des dirigeants se pose la question : Comment rédiger un contrat de sponsoring pour les associations sportives ?  C’est là qu’un contrat de sponsoring peut s’avérer utile pour obtenir des financements. Un contrat de sponsoring est un accord par lequel une entreprise finance une association sportive en échange d’une promotion et d’une publicité de sa marque.

Pour rédiger un tel contrat, il est important de respecter un méthodologie précise. Dans cet article, nous vous proposons 5 conseils pour réussir la rédaction d’un contrat de sponsoring pour votre association sportive. De plus, si vous recherchez des partenaires de sponsoring pour améliorer la visibilité et le financement de votre association, Geekie peut vous aider à trouver les partenaires adaptés à vos objectifs. Dans cet article, vous découvrirez les étapes à suivre pour rédiger un contrat de sponsoring efficace et comment Geekie peut vous accompagner dans votre projet de partenariat de sponsoring.

1ere étape : Bien présenter son dossier de sponsoring

Le dossier de sponsoring doit contenir un minimum de 5 pages, sans compter les annexes. Il doit être clair, succinct, attractif et complet. Pour être attractif, il est conseillé de rédiger un sommaire ou un résumé du projet en première page. La couverture du dossier doit reprendre le titre du projet/action envisagée, ainsi que le logo, le nom et les coordonnées de l’entreprise porteuse du projet. Il est important de ne pas trop en faire, une présentation simple, concise et professionnelle est appréciée.

2eme étape : Structurer stratégiquement son dossier de sponsoring

Le dossier de sponsoring doit se composer de 5 parties :

  • Présentation du responsable
  • Présentation du projet
  • Public et campagne de promotion
  • Budget
  • Opportunités de partenariats

Mentionnez toutes les informations crédibles pour donner confiance au sponsor en lien avec votre projet associatif. Présentez le projet de sponsoring avec son origine, intérêt, objectif et toutes les infos pratiques. Précisez à quoi sert la campagne de sponsoring avec les types de sponsoring, le montant et la cible qui est visée. Détaillez le budget avec les recettes et les dépenses de projet associatif. Proposez des opportunités de partenariats claires, inventives et attrayantes pour discussion et adaptation.

3eme étape : Soigner la rédaction

La rédaction du dossier doit être claire et synthétique. Il doit donner envie au partenaire de soutenir le projet en remplissant les critères : clair, succinct, attractif, complet. Le dossier doit donner une vision d’ensemble du projet et être structuré pour faciliter la lecture et la compréhension.

4eme étape : Éviter la surenchère

Il est important de ne pas chercher à obtenir plus de financements que nécessaires. La part du mécénat recherché ne doit pas excéder 10 à 20% du budget total pour avoir des chances de succès.

5eme étape : Se préparer à la négociation

La négociation est une étape importante dans la rédaction d’un contrat de sponsoring. Il est important de se préparer en amont en se posant les bonnes questions sur les besoins de l’association sportive et des attentes du sponsor. Il faut être à l’écoute des remarques et des critiques

Passer à l’action avec Geekie

Vous êtes une association sportive à la recherche de financements et de visibilité pour vos événements et vos activités ?

Le sponsoring peut être une solution efficace pour atteindre ces objectifs en vous associant avec des entreprises locales. En affichant les logos de ces partenaires sur vos équipements et lors de vos événements, vous pouvez améliorer votre notoriété. De même, vous pouvez améliorer votre ancrage territorial et donc votre crédibilité auprès des financeurs publics. Tout en aidant les entreprises à atteindre un public plus large, vous créez des liens positifs avec l’ensemble des partenaires.

Pour mettre en place un partenariat de sponsoring efficace, il est important de définir clairement vos objectifs. Pensez à identifier les entreprises potentielles autour du club. Préparer une proposition de sponsoring. Quel est le bénéfice pour l’entreprise ?  Ensuite, négocier les conditions du partenariat et de mesurer le succès de la collaboration.

Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus sur la mise en place d’un partenariat de sponsoring pour votre association sportive. Nous pouvons vous aider à trouver les partenaires de sponsoring adaptés à vos objectifs. Nous vous aidons à préparer une proposition de sponsoring efficace pour améliorer votre visibilité et votre financement.

Notre équipe vous accompagne tout au long de votre projet, avec un accompagnement sur mesure et un suivi régulier pour garantir le succès des vos sponsorings.

Prenez rendez-vous avec notre équipe aujourd’hui ou envoyez-nous un email à contact@geekie.app pour découvrir comment Geekie peut aider votre association sportive à atteindre ses objectifs !